Coordinar con el Comité de Vigilancia para la elaboración del presupuesto anual de gastos, determinación de cuotas de mantenimiento y programa de trabajos de mantenimiento para la aprobación de la Asamblea.
Registro y operación de los movimientos financieros en el software VIVOOK, así como comunicación oportuna con los condóminos.
Apertura/ manejo de cuenta de cheques a nombre del condominio con firmas mancomunadas para garantizar transparencia en el manejo de los recursos financieros.
Elaboración y entrega de recibos por cuotas, recibos de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, cuotas para fondo de reservas u otras aportaciones de cada departamento.
Consulta de Estados de cuenta de ingresos y egresos mensuales del condominio y estados de cuenta de cada condómino a través del software de la Administración donde el condómino puede revisarlos a través de una app o internet en el momento que él desee.
Transparencia total en el manejo de la cobranza, compras y pagos en nombre del condominio.
Cotización, selección, contratación y supervisión de personal o empresas externas especializadas para realizar trabajos o reparaciones mayores o extraordinarias en instalaciones o equipos.
Compra, control de inventarios y reporte de uso de materiales y refacciones para mantenimiento, artículos y enseres de limpieza.
Seguimiento y respuesta oportuna a los problemas, sugerencias y quejas de los condóminos a través de nuestro chat y correo de atención al cliente.
Servicio de contabilidad, determinación de impuestos y declaración anual y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales que se requieran.