Atender y mantener su condominio en excelentes condiciones es nuestro objetivo.
Los servicios que ofrecemos los dividimos en tres áreas:
Legal
Administrativa - contable
Operación
- Cumplir con el Reglamento Interno del Condominio y Ley de Propiedad en Condominio para confort y tranquilidad de sus condóminos, en un ambiente de cordialidad y buenas relaciones.
- Elaboración, en conjunto con el Comité de Vigilancia, el acta de entrega del condominio con la empresa constructora o administración anterior, verificando que la documentación, garantías, equipos e instalaciones sean entregadas correctamente y a satisfacción.
- Constituir una Asociación Civil no lucrativa del condominio y protocolizarla ante Notario Público.
- Recabar y conservar los libros y documentación relacionada con el condominio.
- Llevar el Libro de Actas de Asamblea.
- Convocar a Asambleas Generales en los términos establecidos en la Ley de Propiedad en Condominio y el Reglamento Interno del Condominio.
- Formulación de contratos laborales, de servicios y los que se requieran.
- Gestión de cobranza interna con condóminos.
- Coordinar con el Comité de Vigilancia para la elaboración del presupuesto anual de gastos, determinación de cuotas de mantenimiento y programa de trabajos de mantenimiento para la aprobación de la Asamblea.
- Registro y operación de los movimientos financieros en el software VIVOOK, así como comunicación oportuna con los condóminos.
- Apertura/ manejo de cuenta de cheques a nombre del condominio con firmas mancomunadas para garantizar transparencia en el manejo de los recursos financieros.
- Elaboración y entrega de recibos por cuotas, recibos de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, cuotas para fondo de reservas u otras aportaciones de cada departamento.
- Consulta de Estados de cuenta de ingresos y egresos mensuales del condominio y estados de cuenta de cada condómino a través del software de la Administración donde el condómino puede revisarlos a través de una app o internet en el momento que él desee.
- Transparencia total en el manejo de la cobranza, compras y pagos en nombre del condominio.
- Cotización, selección, contratación y supervisión de personal o empresas externas especializadas para realizar trabajos o reparaciones mayores o extraordinarias en instalaciones o equipos.
- Compra, control de inventarios y reporte de uso de materiales y refacciones para mantenimiento, artículos y enseres de limpieza.
- Seguimiento y respuesta oportuna a los problemas, sugerencias y quejas de los condóminos a través de nuestro chat y correo de atención al cliente.
- Servicio de contabilidad, determinación de impuestos y declaración anual y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales que se requieran.
- Elaboración del Plan Anual de Mantenimiento Preventivo de las áreas comunes.
- Presencia de personal en el condominio según necesidades.
- Comunicación 24 horas, 365 días del año para atender eventualidades y emergencias del condominio.
- Supervisión del personal de limpieza, mantenimiento y seguridad para atender cualquier contingencia o situación de emergencia.
- Evaluación de las instalaciones y equipos del condominio, sugiriendo un plan de trabajo de acuerdo a prioridades y necesidades.
- Mantener en excelente estado de apariencia, orden e higiene el interior y exterior del condominio en general.
- Limpieza y mantenimiento en general de las áreas comunes, conservando en buen estado su pintura, trabajos de albañilería, fachadas, plafones, muros, domos, cristales, etc.
- Asesoría y apoyo de personal especializado y de confianza (ingenieros, arquitectos y técnicos) para la contratación, ejecución y supervisión de los trabajos que así lo requieran.
CLOF ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS, JESUS DEL MONTE 44, INTERIOR 304B , HUIXQUILUCAN DE DEGOLLADO, CP 52764
Teléfono: 52-55-52041743 | Correo electrónico: administracion@clof.com.mx